टीम में हर व्यक्ति को सही पहुँच दें।

मालिक अपना व्यवसाय कार्यस्थल सँभालते हैं। सह-मालिक पूरे व्यवसाय में मदद करते हैं, लेकिन मालिकाना हक़ बदल या व्यवसाय खाता हटा नहीं सकते। मैनेजर सौंपी गई प्रॉपर्टियों और अनुमति समूहों में काम करते हैं। हर व्यक्ति का अलग खाता रखें।

प्रॉपर्टी और काम की अनुमति दोनों जाँचें। एक जगह के अनुरोध सँभालने वाले मैनेजर को अपने-आप वसूली या दूसरे पते के रिकॉर्ड नहीं चाहिए। आसानी के लिए मालिक का लॉगिन साझा न करें।

निवासी अपने जुड़े निवास और रिकॉर्ड देखते हैं। एक लॉगिन में अलग व्यवसायों के निवास हो सकते हैं, लेकिन हर व्यवसाय अपनी प्रोफ़ाइल और इतिहास अलग रखता है। केवल फ़ोन या ईमेल मिलने से पुराने निजी रिकॉर्ड की पहुँच नहीं मिलती।

प्रॉपर्टी या काम बदलने पर पहुँच फिर देखें। व्यक्ति कौन-से रिकॉर्ड खोल सकता है, यह जाँचें; केवल मेनू में क्या दिखता है, इतना पर्याप्त नहीं। टीम के निजी नोट और निवासी को दिखने वाले अपडेट अलग रहें।