ये गाइड Bunkfox के दस्तावेज़ों में तय कार्यप्रवाह समझाती हैं। वेबसाइट एक इंटरैक्टिव नमूना है; इससे वास्तविक प्रॉपर्टी रिकॉर्ड नहीं बदलते।

शुरुआती जानकारी इकट्ठी करें।
प्रॉपर्टी के नाम, कमरे-बेड का नक्शा, मौजूदा निवासियों की सूची, तय किराया और शुरुआती बकाया तैयार रखें। जमा, किराया बकाया और दूसरी रकम अलग रखें।
रिकॉर्ड PDF या Excel में हों तो सहायता लेकर इम्पोर्ट करना भी एक रास्ता है। टीम फ़ाइलों को रिकॉर्ड से मिलाती है; इम्पोर्ट से पहले आप प्रस्तावित रिकॉर्ड और छोड़ी जाने वाली जानकारी जाँचते हैं।
प्रॉपर्टी, कमरे और बेड जोड़ें।
व्यवसाय के कार्यस्थल में प्रॉपर्टी बनाएँ, फिर कमरे और उनके वास्तविक बेड दर्ज करें। शेयरिंग कमरे की व्यवस्था बताती है; शेयरिंग का प्रकार चुनने से बेड की क्षमता चुपचाप नहीं बदलनी चाहिए।
भरे हुए और खाली बेड, तथा भविष्य के आरक्षण जाँचें। किसी के आने की तारीख मौजूदा निवास से टकराती हो तो तारीखें देखें।
निवासी, बकाया और सेटिंग जाँचें।
हर मौजूदा निवासी को सही निवास और बेड से जोड़ें। स्पष्ट शुरुआती तारीख के साथ बकाया जाँचें और किराया बकाया, रखे हुए जमा से अलग रखें।
प्रॉपर्टी के बिलिंग आधार, चालू नकद या सीधे UPI भुगतान तरीकों और निवासियों पर लागू सेटिंग की समीक्षा करें। अपनी प्रॉपर्टी के व्यापारिक और नीतिगत विकल्पों की पुष्टि करें।
समीक्षा के बाद लोगों को आमंत्रित करें।
संबंधित निवासी या टीम सदस्य के लिए जुड़ने और आमंत्रण के विकल्प इस्तेमाल करें। मैनेजर को सौंपी हुई प्रॉपर्टियों और अनुमति समूहों की पहुँच मिलती है; निवासी अपने रिकॉर्ड देखते हैं।
एक ही उदाहरण निवास को मालिक और निवासी, दोनों दृश्यों में जाँचें। कमरा, किराया और भुगतान इतिहास एक ही हिसाब दिखाएँ।