नोटिस, प्रस्थान और अंतिम हिसाब सँभालें।

निवासी पहले रकम का अनुमान देखे बिना नोटिस दे सकता है। तारीख दर्ज करें और आगे की बेड उपलब्धता देखें। नोटिस बदले या वापस लिया जाए तो प्रभावित बुकिंग की समीक्षा करें। नियोजित तारीख से बेड खाली नहीं होता।

तय अपवादों सहित लागू नोटिस, अंतिम किराया और वापसी नियम इस्तेमाल करें। केवल समीक्षा की गई रकम की पुष्टि दिखाएँ। वापसी नियम सेट न हो तो रकम अपुष्ट रखें; उसे शून्य न मानें।

निवासी वास्तव में कब गया, इसकी पुष्टि करें। बकाया या लौटाए जाने वाले पैसे रहते हुए भी वह जा सकता है। बेड की स्थिति, अंतिम हिसाब और पैसों का लेनदेन अलग रखें, ताकि पैसे की देरी से बेड गलत तरीके से भरा न दिखे।

अंतिम बकाया और वास्तविक बाहरी भुगतान या वापसी अलग दर्ज करें। गणना और सुधार का इतिहास रखें। पुराने निवासी को मालिक द्वारा तय अवधि तक पहुँच, साफ़ अंतिम तारीख और रिकॉर्ड डाउनलोड करने का तरीका मिलता है; पहुँच खत्म होने से रिकॉर्ड नहीं मिटते।