एक कार्यस्थल से कई प्रॉपर्टियाँ सँभालें।

व्यवसाय कार्यस्थल में अलग प्रॉपर्टियाँ बनाएँ। कमरे और बेड जोड़ें, फिर हर निवासी को सही निवास से जोड़ें। पहचान में आने वाले नाम रखें, ताकि रिकॉर्ड बदलने से पहले टीम सही पता जाँच सके।

जहाँ ठीक हो व्यवसाय के डिफ़ॉल्ट नियम लें; अलग ज़रूरत वाले पते पर प्रॉपर्टी का विकल्प रखें। लागू सेटिंग और उसका स्रोत जाँचें। हर प्रॉपर्टी की बिलिंग, भुगतान विधियाँ और वैकल्पिक वित्त देखें।

व्यवसाय के दृश्य में देखें कहाँ ध्यान चाहिए, फिर संबंधित प्रॉपर्टी रिकॉर्ड में काम करें। मैनेजर की प्रॉपर्टी ज़िम्मेदारियाँ जाँचें। साझा टीम सदस्य को केवल अपने ज़िम्मे की जगहों और काम की पहुँच हो।

एक ही अवधि में किराया बकाये की तुलना बकाये से और पक्की प्राप्तियों की तुलना प्राप्तियों से करें। जमा और लंबित भुगतान सूचनाएँ अलग रखें। किसी प्रॉपर्टी में वित्त बंद हो तो खर्च का रिकॉर्ड न होना, खर्च न होने का प्रमाण नहीं है।