पुराना हिसाब मिटाए बिना भुगतान सुधारें।

निवासी, प्रॉपर्टी, रकम, तारीख और उद्देश्य जाँचें। रिकॉर्ड को वास्तव में मिले पैसों से मिलाएँ। निवासी ने पहले से दर्ज भुगतान की सूचना भेजी हो तो उसे उसी रसीद से जोड़ें, नया भुगतान न बनाएँ।

एक सुधार कई आँकड़े बदल सकता है। किराया बकाया, रखा जमा और आवंटन की प्रतीक्षा वाली रकम पर असर पहले देखें। स्पष्ट करें कि आप मिली रकम सुधार रहे हैं या केवल उसका उपयोग बदल रहे हैं।

मूल रिकॉर्ड दिखता रहे, ऐसा उलटा समायोजन या सुधार दर्ज करें। बताएँ क्या गलत था और क्यों बदल रहा है। भविष्य का आवंटन नियम बदलने से पुरानी रसीदें अपने-आप नहीं बदलनी चाहिए।

नया बकाया, सुरक्षित मूल रसीद और इतिहास में कारण जाँचें। दोबारा कार्रवाई या भुगतान सूचना से रसीद दोहरी न बनी हो। अंतर समझ में न आए तो उसी रिकॉर्ड के बारे में मदद माँगें।