அறைகள், படுக்கைகள், குடியிருப்பவர்களின் தங்கல்களை நிர்வகிக்கவும்.

விடுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து அறைகள், படுக்கைகள், தற்போதைய தங்கல்களைப் பார்க்கவும். பகிர்வு அமைப்பும் படுக்கைக் கொள்ளளவும் தொடர்புடையவை; பகிர்வுப் பெயரை மாற்றுவதால் படுக்கைகள் உருவாகவோ அகலவோ கூடாது.

தற்போதைய பயன்பாட்டையும் எதிர்கால இடவசதியையும் பிரிக்கவும். படுக்கையில் இன்னொருவர் தங்கியிருந்தால் புதியவரின் வருகைத் தேதி முக்கியம்.

விடுதி, அறை, படுக்கை, வருகைத் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒப்புக்கொண்ட வாடகை, பகிர்வு விவரம், டோக்கன் விதிகள், அது பயன்படுத்தப்படும் நோக்கம் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவும்.

ஏற்கெனவே உள்ள தங்கல் அல்லது முன்பதிவுடன் மோதினால் எச்சரிக்கையைப் பார்த்து முரண்பாட்டைத் தீர்க்கவும். தெரிந்த முரண்பாடு இருக்கும்போது முன்பதிவை உறுதியான படுக்கையாகக் காட்டக் கூடாது.

படிவம் நிரப்புதல், கட்டணத் தகவல், உறுதியான வரவு, முன்பதிவு உறுதி, உண்மையான வருகைப் பதிவு ஆகியவை தனித்தனி நிகழ்வுகள். வருகையின்போது படுக்கை கிடைக்கிறதா என மீண்டும் பார்க்கவும்.

விடுபட்ட சுயவிவரத் தகவல் அல்லது ஆவணங்கள் தொடர்ந்து நிரப்புவதற்குத் தெரிய வேண்டும். அவை மறைமுகமாக வருகைப் பதிவைத் தடுக்காது; தீர்க்கப்படாத படுக்கை முரண்பாடு தடுக்கும். பதிவேற்றிய ஆவணங்களை மனிதர்கள் சரிபார்ப்பார்கள்; இது அரசால் உறுதிசெய்யப்பட்ட KYC அல்ல.

ஒப்புக்கொண்ட வாடகை, படுக்கை அல்லது வருகைத் தேதி மாறினால் வேறுபாட்டைக் காட்டி, முந்தைய விதிகளை வைத்திருங்கள். அறிவிப்பு அனுப்புவது குடியிருப்பவரின் ஏற்புக்கு இணையானது அல்ல.

இடமாற்றம், வெளியேற்றம் ஆகியவற்றின் தேதியிட்ட வரலாறு இருக்கும். உண்மையான வெளியேற்றம், இறுதிக் கணக்கு, வெளியே திருப்பிக் கொடுக்கும் பணம் ஆகியவை தனித்தனி நிகழ்வுகள்; வெளியேறியவருக்கும் தீர்க்கப்படாத நிலுவை இருக்கலாம்.